РАЗБОР
Холодный аутрич, переписанный строка за строкой.
«HireFast AI» — вымышленный клиент: эта страница показывает метод, а не отзыв. Сценарий и цифры отражают закономерности реальных SaaS-рассылок; данных настоящих компаний здесь нет.
Отдел продаж из семи человек, 2 400 адресатов, восемь недель — и 0,9% ответов. Последовательность была сломана не из-за продукта. Она была сломана потому, что читалась как любой другой AI-вендор во входящих. Вот переписанная версия — и логика каждой правки.
До — письмо, которое игнорируют
154 слова, десять слов-пустышек («transformative», «revolutionizing», «cutting-edge»…). Такие письма ваш собственный ящик удаляет не читая.
Hi [First Name],
I hope this email finds you well.
I wanted to reach out regarding HireFast AI, a transformative AI-powered solution that is revolutionizing how HR teams source and screen candidates. We've built a cutting-edge platform that leverages advanced machine learning to unlock significant value for forward-thinking organizations like [Company].
Our solution helps companies: streamline their hiring process · drive 10x improvement in time-to-hire · empower recruiters with AI-powered insights · foster better candidate experiences.
I'd love to schedule a 30-minute call next week to discuss how HireFast AI can help [Company] achieve its hiring goals.
Are you available for a quick chat?
После — тот же питч, но как выполненное домашнее задание
92 слова, ноль пустышек. Одно конкретное наблюдение, одна анонимизированная цифра, за которую можно отвечать на созвоне, одна необременительная просьба.
Hi [First Name],
Pulled your careers page this morning. Sr Software Engineer posted 6 weeks ago, still open. That usually means one of three things: spec too narrow, title mismatch in LinkedIn search, or sourcing from lists that were already burned.
We rebuild top-of-funnel for HR teams as a fixed 2-week engagement. One of our clients (anonymized, Series B HR tech) cut time-to-first-interview from 22 days to 9.
Happy to walk through the approach against your actual req, no pitch deck. 15 min Tuesday or Thursday?
Письма-образцы показаны на английском — на языке, на котором они написаны.
Остальная последовательность
Каждый фоллоу-ап несёт свой угол — конкретный пример, «пропустите, если всё в порядке», честный вопрос, чистый выход. Оригинал просто повторял сам себя.
day 3 — one concrete thing we do differently
The thing that separates us from the other ATS vendors in your inbox: we rewrite the job posting itself before we touch candidate scoring. Around 60% of filtering happens before any resume lands. One real example: a client kept rejecting qualified senior engineers because their posting said “Engineer III” instead of “Senior Engineer” — LinkedIn search does not match those two. Want me to audit the posting itself at no cost? 15 min on a call.
day 7 — skip this if hiring is fine
Last check-in. If your Sr Engineer role has moved since I wrote, please ignore. If the req is still stuck, I can walk through three specific changes that usually move the pipe: spec phrasing, sourcing pattern, first-interview flow. Otherwise I'll stop bothering you.
day 14 — 1 question and then I'll go
Genuinely curious, no pitch. When your team has a senior req that sits 45+ days, what's the usual next step internally? Retainer recruiter, raise the comp, rewrite the spec, or keep waiting? We see all four and the outcomes are very different.
day 21 — closing the loop
No reply, so I'll stop here. If a slow-moving req becomes a problem later and you want to see the approach, reply to this thread anytime and I'll jump back in.
Три альтернативных начала для A/B-недели
A — pain-led — why your Sr Engineer req sits open after 47 days
You've had Sr Software Engineer posted for 6 weeks. Not a comment on the role, just a pattern. It's usually one of three things, and two are cheap to fix.
B — curiosity-led — the 60% filtering nobody talks about
Most hiring bottlenecks aren't inside the ATS. They're in the job posting itself, before anyone clicks apply.
C — observation-led — 3 things I noticed on your careers page
Spent 10 minutes on your careers page before writing this. Three things jumped out that usually correlate with slow senior-engineer hiring. None of them are the candidate funnel.
Почему каждая правка — по одной строке
- Тема: «Partnership opportunity» не говорит ничего; «your Sr Engineer req has been live 47 days» показывает сделанную домашнюю работу.
- Начало: «I hope this email finds you well» сигналит нулевое исследование — заменено доказательством, что мы читали их страницу вакансий.
- Утверждение: «10x faster» непроверяемо; «22 дня → 9, анонимизировано» выдерживает встречный вопрос.
- Просьба: 30-минутный созвон — слишком тяжёлый первый шаг; 15 минут, два названных дня, «без презентации».
- Пустышки: каждое слово-маркер удалено — в переписанной версии их нет.
- Длина: со 154 слов до 92 — короткие холодные письма читают.
- Голос: это писал человек, и это чувствуется.
- Структура: четыре фоллоу-апа, четыре угла, один вежливый выход.
Что мы честно говорим клиенту об ожиданиях
В рассылках, которые мы разбирали, одна лишь тема-наблюдение обычно поднимает открываемость на треть и больше, а полная переписка сдвигает долю ответов с уровня ниже 1% в диапазон 2,5–5% за две недели — если качество списка не меняется. Мы не обещаем конкретных цифр: каждый список и каждый портрет клиента разные. Мы обязуемся к другому: замер базовой линии до — и разбор с вами через две недели.
Как это было произведено
Вся последовательность прошла через текстовый конвейер платформы: анализ портрета клиента, черновики каждого письма, проверка утверждений, помечающая любую статистику без доказательства, анти-пустышечный скан и финальный проход на единство голоса. Человек прочитал каждую строку до отправки. Около четырёх часов работы в трёхдневном окне.
Чего этот разбор не показывает
- Настоящих названий компаний, логотипов и данных адресатов — клиент вымышлен намеренно.
- Наших внутренних промптов, политик и порогов — метод показан, механика остаётся у нас.
- Гарантии ваших цифр — см. абзац выше.
У вас рассылка, похожая на «до»?
Пришлите её. Скажем, что бы мы поменяли, и назовём цену переписки письменно — а если честный ответ в том, что текст не ваше узкое место, скажем и это.
contact@castel.studio