Wo sich KI zu testen lohnt — und wo nicht.

Sie beschreiben, wie die Arbeit tatsächlich abläuft. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht: welche Teile sich automatisieren lassen, welche nicht, und was zuerst zu tun ist. Manchmal lautet die Antwort, dass KI nicht das richtige Werkzeug ist — das schreiben wir lieber, als Ihnen etwas zu verkaufen.

schriftlicher Bericht · 1-2 Wochen · Gründungskunden-Konditionen

EIN EHRLICHER BLICK

Ein ehrlicher Blick, kein Verkaufsgespräch

1 · Es kann auch »Lassen Sie es« heißen

Der Scan kann zu dem Schluss kommen, dass sich ein Arbeitsablauf nicht automatisieren lässt, dass eine manuelle Lösung günstiger ist, oder dass ein Tool, das Sie bereits bezahlen, die Aufgabe erledigt. Dieses Urteil kostet genauso viel wie jedes andere.

2 · Die Entscheidung bleibt bei Ihnen

Der Bericht ist eine Entscheidungshilfe. Sie bleiben die einzige Instanz, die entscheidet — nichts hier ist eine automatisierte Entscheidung über Ihr Geschäft.

3 · Der Bericht steht für sich

Er gehört Ihnen, unabhängig davon, ob Sie danach noch etwas bei uns kaufen. Keine Umsetzung ist im Preis enthalten, versprochen oder impliziert.

ZWEI GRÖSSEN

Zwei Größen

Light — 490€

  • Bis zu 3 Arbeitsabläufe.
  • Schriftlicher Bericht: lohnt sich / lohnt sich nicht, pro Arbeitsablauf, mit Begründung.
  • Kein Gespräch — Sie schicken die Notizen, wir schicken den Bericht.
  • Lieferzeit 1-2 Wochen.

Standard — 890€

  • Bis zu 8 Arbeitsabläufe.
  • Alles aus Light, plus:
  • Ein 60-minütiges Gespräch, bevor wir schreiben, damit wir Ihre Arbeit lesen und nicht unsere Annahmen.
  • Eine priorisierte Roadmap — was zuerst, was als Zweites, und was Sie besser lassen sollten.
  • Lieferzeit 1-2 Wochen.

FÜR WEN DAS GEDACHT IST

Für wen das gedacht ist

Kleine Teams, denen immer wieder gesagt wird, sie »sollten KI nutzen«, und die eine klare Antwort wollen, bevor sie dafür Geld ausgeben.

Ihnen wurde ein Angebot für eine Umsetzung gemacht

und Sie wollen eine zweite Meinung von jemandem, der sie nicht selbst baut.

Zu viele Kandidaten

Mehrere Prozesse sehen automatisierbar aus. Sie brauchen eine Reihenfolge, keine Liste.

Schon einmal enttäuscht worden

Ein Tool wurde gekauft, niemand hat es genutzt. Sie wollen wissen, warum, bevor es sich wiederholt.

Sie vermuten, die Antwort ist Nein

und Sie wollen das schriftlich, von jemandem, der hingeschaut hat.

WAS SIE BEKOMMEN

Was Sie bekommen

  • Ein schriftlicher Bericht, pro Arbeitsablauf: Testen lohnt sich, lohnt sich nicht, oder erst ohne KI reparieren
  • Ein Abschnitt »Das nicht bauen« — die Kandidaten, die wir abgelehnt haben, und warum
  • Was es brauchen würde: Daten, Aufwand, und was schiefgehen könnte
  • Standard: eine priorisierte Roadmap und das Gespräch, auf dem sie beruht
  • Der Bericht gehört Ihnen und kann überallhin mitgenommen werden — auch zu einem anderen Studio

Wie wir arbeiten

  1. 01Sie schicken Prozessnotizen (ein Dokument, eine E-Mail, Stichpunkte — was auch immer Sie haben)
  2. 02Standard: ein 60-minütiges Gespräch
  3. 03Wir lesen und schreiben
  4. 04Bericht in 1-2 Wochen geliefert
  5. 05Sie entscheiden. Damit endet unsere Verpflichtung.

BEISPIEL-LIEFEROBJEKT

Wie der Bericht aussieht

Ein Quick Scan ist keine Folienpräsentation mit allgemeinen KI-Ideen. Es ist ein schriftliches Arbeitsdokument: Entscheidungen, Risiken, verworfene Ideen und eine erste praktische Roadmap.

BERICHTSSTRUKTUR

Typische Abschnitte

  1. 01Kurzurteil: testen, überspringen, oder zuerst ohne KI reparieren
  2. 02Prozesskarte: Eingaben, Entscheidungspunkte, Ausgaben und Verantwortliche
  3. 03Automatisierungskandidaten mit Aufwand, Datenbedarf und Abhängigkeiten
  4. 04Verworfene Kandidaten und warum sie jetzt nicht gebaut werden sollten
  5. 05Roadmap mit dem kleinsten nützlichen Piloten

RISIKOREGISTER

Beispielzeilen

ProzessRisikoAntwort
Rechnungen vorsortierenMittelMenschliche Freigabe vor Export
Kundenantwort entwerfenNiedrigQuelle + Prüfwarteschlange
Erstattung entscheidenHochNicht automatisieren; Checkliste schreiben

ROADMAP

Die ersten vier Wochen

  1. Woche 1Eine verlässliche Datenquelle bereinigenKunde + Castel Studio
  2. Woche 2Kontrollierten Entwurfsprozess bauenCastel Studio
  3. Woche 3Zehn echte Fälle mit manueller Prüfung laufen lassenKundenoperator
  4. Woche 4Entscheiden: manuell lassen, pilotieren, oder stoppenKunde

Illustratives Beispiel, kein gefälschter Kundenbericht. Ein echter Scan wird aus Ihren Prozessen geschrieben und kann ergeben, dass der beste nächste Schritt ist, nichts zu bauen.

PREIS & ABNAHMETEST

Ihren Scan bestellen

490€ Light / 890€ Standard

Gründungskunden-Konditionen — reduziert, während wir das öffentliche Portfolio aufbauen. Begrenzte Plätze.

Der Abnahmetest

Wir vereinbaren schriftlich, was gescannt wird, bevor Sie zahlen. Deckt der Bericht die vereinbarten Arbeitsabläufe nicht ab, beheben wir es oder erstatten den Betrag. Was wir nicht versprechen, ist ein bestimmtes Ergebnis — genau darum geht es.

Ein oder zwei Sätze reichen völlig — bitte in diesem Stadium keine vertraulichen Details.

Wir bestätigen den Umfang und schicken eine Rechnung, bevor irgendeine Arbeit beginnt. Über dieses Formular wird nichts berechnet.

FAQ

Häufige Fragen, ehrliche Antworten

Was, wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass wir keine KI nutzen sollten?

Dann ist das der Bericht, und er kostet genauso viel. Es ist die günstigste mögliche Version dieser Erkenntnis — die teure Version ist, es erst nach der Umsetzung herauszufinden.

Müssen wir die Umsetzung bei Ihnen kaufen?

Nein. Der Bericht ist eine eigenständige Leistung und so geschrieben, dass ihn jeder lesen kann — auch ein Studio, das nicht wir sind. Wenn Sie mit uns weitermachen, wird der Scan zum Umsetzungs-Briefing.

Was brauchen Sie von uns?

Wie auch immer Sie Ihre Arbeit bereits beschreiben: ein Dokument, eine Prozessnotiz, ein E-Mail-Verlauf, Stichpunkte. Existiert das nicht schriftlich, ist das Standard-Gespräch der schnellere Weg.

Ist das ein Audit im rechtlichen Sinne?

Nein. Es ist eine fachliche Durchsicht Ihrer Arbeitsabläufe durch einen Ingenieur. Sie trägt keine Zertifizierung und hat keine rechtliche Verbindlichkeit.

Light oder Standard?

Unter drei Arbeitsabläufen, die Sie schriftlich beschreiben können: Light. Mehr als das, oder die Beschreibung würde länger dauern zu schreiben als zu sagen: Standard.

Was das nicht ist

  • Keine Zertifizierung und kein rechtliches Audit.
  • Kein Versprechen von Einsparungen, ROI oder einer Zeitangabe — wir haben Ihr Geschäft nicht vermessen, und das hat auch niemand getan, der Ihnen eine solche Zahl nennt.
  • Keine automatisierte Entscheidung — eine Person liest und schreibt, und Sie entscheiden.
  • Kein getarntes Verkaufsgespräch — es ist eine bezahlte Leistung, und »nicht bauen« ist ein gültiges Ergebnis.

Scan bestellen

Der Bericht ist eine Entscheidungshilfe, keine Zertifizierung und kein Versprechen eines bestimmten Ergebnisses. Sie bleiben die entscheidende Instanz.